Dichas reuniones son con el fin de coordinar el apoyo necesario para las celebraciones que se realizarán en 2025. Entre los encuentros más destacados figuran las reuniones con el ministro de Defensa Nacional, Armando Castaingdebat; el ministro de Transporte y Obras Públicas, José Luis Falero; y el ministro de Educación y Cultura, Pablo Da Silveira.
El alcalde de Rosario, Pablo Maciel, ha liderado estas gestiones, acompañado por miembros de las diferentes subcomisiones involucradas en la organización de los festejos.